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Die Mitgliederversammlung besteht derzeit aus 93 ordentlichen Mitgliedern und zwölf fördernden Mitgliedern. Ihr Aufgabengebiet reicht von der Festlegung der Vereinsziele bis hin zu den Zielvereinbarungen.
In den Vorstand werden zwei geschäftsführende Mitglieder gewählt. Sie kümmern sich unter anderem um die Bereiche Finanzplanung, Projekt- und Personalplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Zielvereinbarungen und Controlling.
Die VIF wird von den geschäftsführenden Vorständen nach innen und nach außen im operativen Geschäft vertreten. Die geschäftsführenden Vorständen ist den Leitungsteams und allen nachrangigen Positionen vorgesetzt. Mit den Vertragsparteien der VIF halten sie Kontakt und führt Verhandlungen in Abstimmung mit dem Vorstand durch.
Sechs Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter aus den einzelnen Geschäftsbereichen bilden das Team der Abteilungen. Ihre Aufgaben liegen vor allem in den Bereichen Projektleitung, Personaleinsatz, Arbeitsplanung, Koordination und Umsetzung der Zielvereinbarungen, Öffentlichkeitsarbeit und Erfolgskontrolle.
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